Kurul ve Zümre Aşamaları

1. İl ilçeyi,İlçe Sistem Yöneticisi Okul Yöneticisini(Müdür) yetkilendirir.

2. Müdür(kendi dahil) okulundaki Zümre/Kurul Başkanlarına Okul Zümre Başkanları modülünden yetki verir.

3. Yetki verilen Zümre/Kurul Başkanları sisteme giriş yapıp Kurul Tanımlama modülünden;Toplantının tarihini,saatini,yerini,branşını belirler ve kaydeder.

4. Yine Kurul Tanımlama modülünden oluşturduğu Kurul/Zümrenin gündem maddelerini belirler ve katılımcıları ekler.Kurul Başkanı ve Yedek Başkanı belirler.

5. Eklediği katılımcılara sistem üzerinden sms ve E-posta gönderimi sağlar(smsler bir süreliğine bakanlık tarafından durduruldu).

6. Katılımcı Kurul Toplantı Bilgilendirme modülünden katılacağını/izinli-raporlu olduğunu/görevli-seminerde olduğunu seçeneklerinden uygun olanı onaylar.

7. Belirlenen tarihte Kurul/Zümre toplanır.

8. Kurul Toplantı Bilgilendirme modülünde maddeler üzerinde tek tek görüşme yapılır.Alınan kararlar Zümre/Kurul Başkanının sayfasında maddeler altına ilgili yere işlenir ve her madde için tek tek kaydedilir.

9. Tüm maddeler bittikten sonra Kurul/Zümre üyeleri tek tek sistem üzerinden Toplantı Bilgilendirmeye girer,Kurul/Zümre yi onaylar.(Raporlu/izinli olanlar ile görevli/seminerde olanlar da onaylar.Kararlara isterlerse gerekçe yazarak şerh düşebilirler.)

NOT:Mümkün olduğunca aynı zaman diliminde onaylamak gerekir.

10. Tüm üyelerce onaylanan Kurul/Zümre;aynı modülden Kurul/Zümre Başkanı tarafından sonlandırılır.

11. Son olarak toplantı Okul Yöneticisine(Müdüre) onaya gelir.

12. Müdür toplantıyı Kurul Onaylama da inceler.Uygun bulursa onaylar veya uygun bulmayarak tekrar görüşülmesi için reddeder(Ya da gerekçe yazarak isterse zümreyi silebilir).

13. Onaylanan Kurul/Zümreyi Kurul/Zümre Başkanı Kararlar ve Sonuçları bölümünden her bir maddeyi dönem/yıl boyunca tek tek tıklayıp olumlu/olumsuz sonuçlanmıştır şeklinde onaylayıp kaydeder...

KAYNAKÇA "http://www.webdeogren.com"