Bilindiği üzere Bakanlığımız tarafından tüm kurumlarımıza P0P3 destekli e-posta hesabı tahsis edilmiştir. Bu hesabı web tabanlı olarak kullanabileceğiniz gibi Outlook vb  e-posta istemci bir programla da kullanabilirsiniz. E-posta istemci bir program kullanmak size bazı avantajlar sağlayacaktır. Web tabanlı kullanımda gelen postaları okumak istediğiniz anda internete bağlı olmak, kota aşımına uğramamak için okuduktan sonra ise silmek ve çöp kutusunu boşaltmak zorunda kalırsınız.E-Posta İstemci program ise bilgisayar başında olmasanız bile, adınıza gelen postaları bilgisaya­rınıza indirir ve kota aşımına uğramamanız için sunucudaki postalarınızı siler. Böylece internete bağlı değilken bile postalarınızı okuyabilir, hatta internet bağlantısı sağlandığı anda gönderilmek üzere giden kutusuna bırakabilirisiniz. Bilgisayarınıza indirilmiş postalar sayesinde e-posta arşivine de sahip olur ve taşınabilir bellek sayesinde yedekleyebilir ve taşıyabilirsiniz.

Bakanlığımız sistem yöneticileri de e-posta istemci program kullanılmasını önermektedir. Okulunuza/kurumunuza tahsis edilmiş olan resmi e-posta hesabının şifre güvenliğinden, gelen postaları zamanında okumaktan, kotanızı her zaman boş tutmaktan sorumlusunuz.

Aşağıda bulunan kılavuzda okul/kurum e-postanızın

• Web tabanlı kullanımı,
• Outlook e-posta istemci programı kurulumu ve kullanımı, 
• Mobil cihazlarda kurulumu konularında değinilmiştir..